HiFox自动化

重复性工作自动处理不必等人推动

一条自动化是一条规则,包含指令、一个 Agent 或小队、触发器与执行历史。它可以直接发起执行,也可以先创建任务,再由 Agent 完成。

HiFox 中带有指令、定时、指派 Agent 和执行历史的自动化

如何工作

让 Agent 被自动触发和干活

边界清晰的工作需要按时间或事件反复启动时,用自动化并把历史记在规则上;需要有人负责的工作,用任务。

一条规则,一个处理人

写清结果与指令,指派一个 Agent 或小队。规则只有启用与暂停两种状态。

从已有事件启动

定时、任务状态、评论关键词、Webhook 或手动启动。同一个自动化上的多个触发器可独立开关。

把工作落在任务上

自动化可以创建任务并指派 Agent,结果落在看板上,团队仍在熟悉的任务里验收。

自动化工作流

写好规则,由事件启动

一条自动化是给 Agent 或小队的一条规则:指令、触发器与执行历史。可以直接发起执行,也可以先创建任务再执行。

01自动化

规则只写一次,历史留在规则上

自动化保存名称、指令、空间、处理人、优先级、状态、触发器与执行历史。需要把关的环节仍由人负责。

  • 指派一个 Agent 或小队承担执行
  • 暂停自动化,不删除它的历史
  • 每次执行可查看来源、结果、Agent 过程与失败原因
带指令、指派 Agent 和历史的定时自动化执行
02触发器

五种方式启动自动化

定时使用 cron 加时区;状态与评论触发器监听事件;Webhook 接收带签名的请求;也可随时手动启动一次。

  • 支持每小时、每天、工作日、每周,或自定义 cron
  • 评论关键词不区分大小写,命中评论任意位置
  • Webhook 地址只显示一次,请妥善保存,泄露后重新生成
自动化触发器编辑界面:定时、状态、评论、Webhook 和手动
03任务

自动创建任务,自动执行任务

自动化可以创建任务并指派 Agent,让工作在任务上执行。周期性日报这类工作带着负责人、状态与结果落到看板上。

  • 创建任务,而非发起一次无人跟进的执行
  • 指派 Agent,执行从该任务开始
  • 标题、描述、状态与执行记录都在团队验收的位置
由自动化创建并执行的一条任务

自动化体系

启动方式、执行者与历史归属

重复的工作由自动化启动。需要落到看板由人接手与验收的工作,用任务。

定时

cron 加时区,适用于巡检、汇总、提醒与维护类工作。

任务状态

任务进入选定状态即启动,当前匹配范围为整个组织。

评论关键词

评论中出现设定关键词即启动,当前匹配范围同为整个组织。

Webhook

外部事件入口,可配置签名密钥。

执行历史

留在自动化上,或附着于它创建的任务。

收件箱

执行结果进入收件箱,按自动化汇总为一行。

相关功能

自动化不是另一套任务系统

需要有人负责的工作放在任务上。自动化可以创建并执行该任务,也可以把历史留在规则上。

开箱即用的细节

重复的工作始终可复盘

执行后找不到记录,比没人执行更麻烦。

执行历史留在自动化,或落在团队可验收的任务
多个触发器可独立开关
创建任务并指派 Agent,工作在看板上执行
Webhook 地址只显示一次,签名密钥可选
状态与评论触发为组织级匹配,界面有标注
无需等待事件,可手动启动一次执行

让重复的工作自行启动

写好指令,指派 Agent 或小队,再挂上触发器。

开始

三步建立一条自动化

从可观测、可回退的工作开始,复盘数轮执行后再扩大规则。

01

写好指令

写清结果、输入、允许的改动范围,以及必须由人验收的时点。指派 Agent 或小队。

02

加一个触发器

周期检查用定时,口令式触发用评论关键词,外部事件用 Webhook。

03

观察最初的几轮执行

查看执行历史,配置结果接收人,之后再扩大指令或增加触发器。

FAQ

自动化负责启动,任务负责承接

自动化每次执行都会创建任务吗?

+

不一定。自动化可以直接发起 Agent 或小队执行,历史留在规则上;也可以创建任务并指派 Agent,让工作带着负责人、状态与执行记录落到看板上。

状态和评论触发器只对自动化所在的空间生效吗?

+

目前不是,匹配范围为整个组织。建议选择不易冲突的状态或关键词,并让指令先核实触发的任务再执行改动。

执行结束后谁会收到通知?

+

你在结果接收人中列出的人。创建触发器时默认加入自动化创建者。收件箱中每条自动化汇总为一行。

什么时候应该让自动化创建任务?

+

重复的工作需要有人负责、验收与跟踪时:每日简报、需交付产出的周期检查,或任何需要人跟进的事项。无需留记录的执行,历史留在自动化上。