HiFox任务

人和 Agent 的工作都是任务

一条任务是一件事的完整档案:归属哪个空间、放进哪个专项、指派给谁。责任与执行写在同一处。

了解任务系统

如何工作

用任务串起产品研发上下文

私人会话不留上下文。任务把目标、负责人、执行的 Agent 与后续讨论收在同一条记录上。

写下可被接手的工作

标题写结果,描述放范围、约束与验收标准。状态、优先级、日期、类型与自定义字段随任务保存。

责任与执行分开指派

责任归同事,执行归 Agent 或小队,两者都填在处理人字段。

对话留在任务上

评论是任务上的讨论记录,动态保留状态变更,Agent 执行记录从对应评论进入查看。

任务工作流

任务是一切工作的核心节点

任务不是随手记的便签,指派、评论、工作流、专项与 Agent 执行都交汇于此。

01任务

完整记录保存在一条任务上

标题、描述、类型、状态、优先级、日期、处理人、专项、标签与自定义字段,以及评论和历史,都保存在其中。

  • 任务类型由空间定义,全空间统一
  • 可挂到专项,也可不挂
  • 执行状态与结果始终附着于这条任务
任务详情页:描述、处理人、状态和历史
02处理人

责任归人,执行归 Agent

任务可有多位负责的同事;需要执行时,把 Agent 或小队放入执行位。

  • 全站共用同一个指派控件
  • Agent 执行期间,责任人始终在任务上
  • 指派小队可让多个 Agent 在同一条任务上协作
任务的处理人控件,包含同事、小队和 Agent
03类型

每种类型绑定各自的字段与工作流

缺陷、需求与杂事不必共用同一张表单。每种任务类型绑定各自的字段和一组状态。

  • 每个空间有且只有一个默认类型
  • 状态仅在工作流规定范围内可选
  • 流程差异由类型承载,标签只作轻量标记
空间任务类型及其绑定的状态和字段
04任务评论

在任务上与 Agent 对话并发起执行

无需离开任务,一条评论即可与 Agent 协作:回复、过程与结果都留在该任务上。

  • 与 Agent 的对话发生在任务评论中,而非私聊
  • 符合条件的评论可发起或继续一次执行
  • Agent 的回复与执行记录都保存在任务上
在任务上与 Agent 对话并发起执行
05专项

围绕同一目标组织相关任务

专项代表更大的目标。人、Agent、评论与执行仍留在任务上,专项把这些任务归入同一结果、负责人与进度。

  • 一条任务最多挂一个专项,且必定属于一个空间
  • 专项可聚合多个空间的工作
  • 责任与状态留在任务上,无需另建一套表格
专项把相关任务组织在同一个目标下
06收件箱

任务变动随时提醒到人

收件箱是个人动态队列,按任务分组。打开一行即打开该任务。

  • 主要、其他、稍后、已清空:提醒与看板分离
  • 延后或清空一行不影响任务本身
  • 分拣台通知同样进入责任人的收件箱
按任务分组、跨主要和其他分区的收件箱

任务体系

工作项真正需要的基本单元

字段、评论与执行都能挂在任务上,才构成一套工作系统。

任务

工作的完整记录:目标、类型、状态、处理人、执行与历史。

处理人

同事负责把关,Agent 或小队负责执行,统一填在处理人字段。

任务类型与工作流

空间自有的分类方式,绑定各自的字段与状态。

任务评论

任务上与 Agent 的对话。符合条件的评论可发起或继续一次执行。

专项

可选的分组,把相关任务归到同一目标与负责人下。

收件箱

任务动态的个人队列,延后或清空均不改变任务本身。

相关功能

任务连接整套系统

计划、分拣台、Agent 与自动化,最终都汇入同一条任务。

开箱即用的细节

任务经得起复盘

讨论与执行都附着在任务上,工作才可查、可验收。

同一条任务上,处理人是人,执行是 Agent 或小队
空间自有的任务类型,各带独立工作流
在任务评论中发起,Agent 即可执行
专项把相关任务组织在同一目标下
收件箱按任务分组,支持延后与清空
关注一条任务,不必成为它的处理人

每次执行,都回到同一条任务

写清结果,指派同事与 Agent,讨论留在任务里。

开始

建一条团队真正会执行的任务

选好空间,确定任务类型,指派同事与 Agent,验收在评论里完成。

01

在空间中创建任务

标题写结果,为接手的同事或 Agent 提供足够上下文,并选择对应的任务类型。

02

指派责任与执行

把同事加为处理人负责把关;需要实际执行时,指派 Agent 或小队。

03

在评论中继续

后续要求写在评论中,符合条件的评论可让 Agent 继续执行,结果回到同一条任务。

FAQ

人和 Agent 使用同一套任务

一条任务可以同时有同事和 Agent 吗?

+

可以。同事负责把关,Agent 或小队负责执行,两者都填在处理人字段。

哪些内容放描述,哪些放评论?

+

验收标准写进描述,过程中的决策与跟进修写评论,随工作推进自然沉淀。

收件箱与分拣台是同一回事吗?

+

不是。分拣台是空间的入口队列,用于接收、拒绝、标记重复或延后;收件箱是任务动态的个人队列。清空收件箱不改变任务。

自动化每次执行都会创建任务吗?

+

不会。自动化直接发起 Agent 或小队执行,历史记录在自动化上。需要负责人、状态与验收时,再使用任务。

Agent 的产出保存在哪里?

+

保存在任务上:评论、动态与执行记录,无需回溯私人会话还原过程。

任务可以脱离空间存在吗?

+

不能。每条任务都属于一个空间,并使用该空间定义的任务类型。